НАША КОМПАНИЯ ПРЕДЛАГАЕТ ПОЛНЫЙ КОМПЛЕКС УСЛУГ НАПРАВЛЕННЫХ НА ПОИСК И ОБУСТРОЙСТВО ПОМЕЩЕНИЙ ДЛЯ БИЗНЕСА, А ИМЕННО:

Поиск объектов недвижимости

Аренда офиса. Аренда офиса.

Мы используем собственную базу данных, наработанную в результате многих лет работы и которая пополняется ежедневно.

Мы не предлагаем помещений, которые не были предварительно осмотрены нашими сотрудниками.

Прежде, чем выезжать на просмотр, наши специалисты обязательно поинтересуются, каким видом деятельности занимается ваша компания, чтобы здраво оценить, подойдет ли вам помещение.

____________________________________________________________________________________________________

Полное юридическое сопровождение операций с недвижимостью

Консалтинговый отдел нашей компании специализируется на оказании юридических консультаций физическим и юридическим лицам связанных с коммерческой недвижимостью и операциями с ней.

Благодаря узкой специализации Вы можете расчитывать на решение практически любых вопросов в данном сегменте рынка. Если Вас интересует аренда офисов - обращайтесь к нам, и мы поможем подобрать Вам лучшее решение.

____________________________________________________________________________________________________

Проводим комплекс работ по обеспечению помещений всем необходимым для комфортной работы:

Делаем 3D расстановку рабочих мест в офисе;

Комплектуем помещения офисной мебелью;

Изготавливаем и устанавливаем стационарные и мобильные офисные перегородки;

Осуществляем ремонт помещений, а при необходимости разрабатываем дизайн проект;

Устанавливаем системы вентиляции и кондиционирования;

Проектируем и устанавливаем локальные сети;

Производим монтаж солнцезащитных жалюзи и ролет;

Проводим Фен-шуй анализ помещений и рекомендации по гармоничному размещению сотрудников и активизации зон карьерного успеха и денежной удачи.

_____________________________________________________________________________________________________

АРЕНДА ОФИСА

Практически все компании, независимо от того каким видом деятельности они занимаются, сталкиваются с такой проблемой как поиск нового офиса.

Аренда офиса - дело серьезное, поэтому прежде, чем снять офис, будущему владельцу бизнеса необходимо ответить самому себе на несколько вопросов

1. Какой площади должен быть офис и какой планировки?

2. В каком районе необходимо арендовать помещение и ремонт какого уровня должен быть ремонт в офисе?

3. Насколько будет велик поток клиентов?

4. Необходимо сформулировать требования к локальной сети, телефонным операторам и провайдерам.

5. Сможете ли вы обойтись без систем вентиляции и кондиционирования в помещении?

6. Выяснить необходимое для себя и гостей желаемое количество парковочных мест (стихийных и закрепленных).

________________________________________________________________________________________

1. Какой площади должен быть офис и какой планировки?

Для того чтобы расчитать площадь офиса, необходимо определить для себя какое количество сотрудников будет находиться в офисе и каковы их должностные обязанности. Так например для руководителей высшего звена необходимо планировать отдельный кабинет не менее 15 кв.м. Для б ухгалтерии, руководелей отделов и сотрудников которые вынуждены часто принимать посетителей нужно предусмотреть 10-15 кв.м. на человека. Менеджеров закрытых продаж, операторов call-центров, IT-специалистов оптимальнее всего разместить в большом помещении, а для обеспечения минимальной звукоизоляции разделить офис с помощью мобильных перегородок на рабочие зоны. При удачном планировании рабочих мест, это позволяет сократить площадь занимаемую одним сотрудником до 5 кв.м.

Также следует не забывать про места общего пользования (коридоры, санузлы, кухня и т.д.), а также необходимые дополнительные помещения (приемные, переговорные, серверные, конференционные залы и пр). Чем больше кабинетов будет у вас в офисе, тем большую площадь будут занимать места общего пользования. Обращайте внимание на соотношение полезных и дополнительных площадей. Места общего пользования не должны занимать более 30% от общей площади офиса. Кроме этого, в большинстве бизнес-центров вводят так называемый коридорный коэфициент (дополнительная плата за пользование общими лестницами, лифтами, коридорами и т.д.). Это нормальное явление, и он может составлять до 20% от арендуемой вами площади.

____________________________________________________________________________________________________

2. В каком районе необходимо снять офис и какой уровень ремонта должен быть в помещении?

Здесь все определяет специфика деятельности предприятия и бюджет. Чем дальше расположен офис от центра города, и чем менее презентабельный ремонт произведен в помещении, тем офис будет стоить дешевле. Но позволит ли статус вашей компании находиться в отдаленном районе, и будет ли удобно вашим клиентам туда добираться? С другой стороны, сможете ли вы оплачивать дорогой офис в центре, и даже если сможете, есть ли в этом необходимость? Возможно, стоит снять офис подешевле в отдаленном районе, с хорошим ремонтом и удобной транспортной развязкой? К тому же, добираться в центр своим транспортом не совсем удобно из-за пробок и там проблематично припарковать транспорт.

Оптимальной решение - определиться, сколько денег вы готовы потратить на аренду, и обратиться к специалистам. Через пять минут вы уже будете понимать, на что вы можете расчитывать, и сможете скорректировать требования.

Небольшим компаниям можно арендовать офис в жилом фонде. Обычно офисы в квартирах значительно дешевле, чем в офисных центрах, но следует учитывать, что в жилом фонде вы не сможете зарегистрировать юридический адрес и у вас могут возникнуть проблемы с жильцами.

Предпринимателям, которые готовы арендовать недорогое помещение без ремонта и самостоятельно заниматься отделочными работами, следует особое внимание уделить изучению договора аренды и разделам, в которых прописаны условия пересмотра стоимости аренды, и причинам по которым арендодатель может разорвать договор в одностороннем порядке и выселить арендатора. В нашей практике были случаи, когда владельцы, сдав в аренду помещение без ремонта за адекватную этому объекту цену, пытались поднимать стоимость квадратного метра, аргументируя это тем, что помещение уже с ремонтом и соответственно должно стоить дороже, абсолютно не учитывая то, что арендатор вложил в ремонт кругленькую сумму.

_____________________________________________________________________________________________________

3. Насколько будет велик поток клиентов?

Часто предприниматели вынуждены искать новый офис из-за того, что, не предусмотрев этого, доставляют неудобства своим клиентам, которые длительное время вынуждены ожидать допуска в помещение, или своим соседям, которых могут беспокоить посетители.

В офисных комплексах может быть либо свободный допуск в помещение, условно свободный (элементарный фейс-контроль, когда для того чтобы попасть в офис клиентам просто нужно назвать имя и название компании, куда он направляется) и жесткая пропускная система (посетитель должен оставлять паспорт в обмен на временный пропуск в здание или обязан ждать, пока его не встретит ваш сотрудник).

Если вы ожидаете довольно большой поток посетителей, но пока не можете себе позволить помещение с отдельным входом или свободным доступом в помещение, можно арендовать офис в жилом фонде. При этом желательно, чтобы в парадном рядом с вашим офисом также располагались коммерческие организации, а не квартиры, чтобы не возникли конфликты с соседями.

_____________________________________________________________________________________________________

4. Требования к операторам связи и провайдерам

Прежде, чем арендовать офис, узнайте у вашего интернет-провайдера и телефонного оператора, может ли он предоставлять свои услуги в Вашем будущем офисе. Если Вы не привязаны к какому либо оператору, тщательно изучите тарифы и почитайте отзывы о компаниях, предоставляющих услуги связи на объекте.

Чтобы офис мог нормально функционировать, все компьютеры, сервера, принтеры, телефоны должны быть объединены единой сетью. Поинтересуйтесь у специалистов, соответствует ли локальная сеть в помещении вашим требованиям и сколько может стоить проектировка, настройка и монтаж новой сети, если она отсутствует. Особое внимание следует обратить на размещение и отделку серверной, т.к. несоблюдение правил может привести к выходу из строя оборудования или даже к пожару.

_____________________________________________________________________________________________________

5. В помещениях могут быть установленны разные системы вентиляции и кондиционирования.

Лучшей является централизованная система, при которой кроме охлаждения/обогрева осуществляется подача свежего воздуха с улицы и вывод отработанного из помещения. Но в то же время, такие системы достоточно дорогие и энергоемкие, следовательно, возрастает стоимость аренды помещения и эксплуатационные расходы на ее обслуживание, что ударит по карману арендатора.

Если же в офисе отсутствуют даже простые кондиционеры типа «Сплит», для комфортной работы рекомендуем установить их самостоятельно. Постарайтесь договориться с владельцем об установке оборудования в счет аренды, т.к. каждая сплит-система расчитана на о пределенную площадь комнаты и не факт, что на новом месте вы найдете место для установки старого кондиционера.

_____________________________________________________________________________________________________

6. Парковка

Здраво оценивайте свои требования к количеству необходимых парковочных мест. В центральных и приближенных к центру районах в большинстве офисных комплексов в лучшем случае выделяется не более 1 закрепленного паркоместа на 100 кв.м. Остальные места распределяются стихийно. Если к вам многие сотрудники и клиенты приезжают на своих авто, подумайте о варианте помещения с более дорогим ремонтом, но в прилегающих или отдаленных от центра районах с хорошей транспортной развязкой.

_____________________________________________________________________________________________________

Непредвиденные расходы, которые могут возникнуть у предпринимателя при поиске помещения:

При подписании договора аренды обычно кроме арендной платы за месяц вперед, арендодатели в большинстве случаев требуют так называемый страховой или депозитный платеж, который они могут использовать в качестве средства возмещения убытков, возникших по вине арендатора. Размер платежа составляет, сумму равную от 1 до 3 размеров месячной арендной платы.

Если вы не можете найти помещение самостоятельно и принимаете решение воспользоваться услугами агентств недвижимости, будьте готовы оплатить услуги агентства в размере 50% от месячной арендной платы, т.к. не все владельцы готовы пока оплачивать услуги риэлторов при поиске арендатора.

Со стороны может показаться, что оплата в таком размере за один - два просмотра помещения является слишком высокой. На самом деле на то, чтобы найти помещение уходит достаточно много времени и средств. К тому же, профессиональная работа риэлтора и заключается в том, чтобы найти для вас лучшее помещение в кратчайшие сроки среди сотен других предложений, а не возить по десяткам объектов, которые абсолютно не отвечают вашим требованиям. Иногда нашим сотрудникам даже приходится отговаривать клиентов выезжать на просмотр некоторых объектов, заведомо зная что под конкретный вид деятельности оно не подойдет.

В некоторых офисных центрах начисляют коридорный коэфициент - плата за помещения общего пользования. Составляет обычно до 20% от полезной площади офиса. Уточняйте этот момент заранее.

Часто, с целью заманить потенциального арендатора, в рекламе указывается базовая стоимость квадратного метра, например - 10 у.е./кв.м. В дальнейшем оказывается, что ставка указана без НДС - плюс 2 у.е./кв.м., без коммунальных услуг - плюс 3 у.е., и без эксплуатационных услуг - в итоге получаем стоимость квадратного метра - 17 у.е./кв.м., что возможно превышает ваш бюджет. Обязательно спрашивайте, что входит в стоимость аренды, указанной в СМИ.

В зависимости от того насколько владелец позаботился о благоустройстве офиса, вам возможно придется самостоятельно устанавливать:

системы вентиляции и кондиционирования;

офисные перегородки (алюминиевые или из гипсокартона);

локальную сеть;

жалюзи.

Постарайтесь договориться с арендодателем, чтобы все неотъемлемые улучшения, производились в счет аренды, т.к. они повышают стоимость помещения. И вполне вероятно, что часть оборудования вы не сможете установить в новом офисе по техническим причинам.

Если вы нашли помещение, которое вам идеально подходит по всем параметрам, не просите риэлтора показать вам, что-то еще, точно такое-же, а начинайте процесс переговоров. Вполне вероятно, что пока вы будете смотреть что-то еще, помещение будет сдано другим арендаторам и все поиски вам придется начинать сначала.

Желаем вам правильного выбора и удачи!